LAGET OM SKYDD AV PERSONLIG INFORMATION


SEKRETESSMEDDELANDE

Lagen om skydd av personuppgifter 4 från 2013, (“POPIA/The Act”) och de förordningar som utfärdats i enlighet därmed ger rätt till integritet som ges enligt 14 i propositionen för rättigheter i Republiken Sydafrikas konstitution 1996 sedan vi säljer och servar våra produkter internationellt, vi tar också hänsyn till lagstiftningen om skydd för personlig information i varje jurisdiktion.

Företaget har utvecklat detta meddelande för att uppfylla ovannämnda krav och för att ytterligare visa vårt åtagande att skydda din integritet och för att säkerställa att din personliga information samlas in och används korrekt, lagligt och öppet.

 

Om företaget

Southern Implants är ett privat företag och medlem i industrisektorn för tillverkare av medicintekniska produkter (MDMSA), samt medlem i South African Medical Technology Industry Association (SAMED).

Företaget är strukturerat för att fullgöra sitt mandat som beskrivs i dess vision uttalande. Dess nyckelmandat är att kontinuerligt sträva efter att leverera de mest effektiva och innovativa tandimplantatprodukterna för förbättrad behandlingseffektivitet.

 

Den information vi samlar in

Vi samlar in och behandlar din personliga information huvudsakligen för att kontakta dig i syfte att meddela event, kampanjer och specialerbjudanden på våra produkter eller andra relevanta företagsnyheter. För detta ändamål samlar vi in ​​kontaktuppgifter inklusive ditt namn och din träningsinformation.

Vi samlar in information direkt från dig där du ger oss dina personliga uppgifter. Där det är möjligt kommer vi att informera dig vilken information du är skyldig att ge oss och vilken information som är valfri.

Webbplatsanvändningsinformation kan samlas in med hjälp av "cookies" som gör det möjligt för oss att samla in standardanvändarinformation för internetbesökare. 


Hur vi använder din information

Vi använder endast din personliga information för de ändamål för vilka den samlades in och överenskommits med dig. Dessutom kan dina uppgifter vid behov lagras för juridiska eller forskningsändamål.

Till exempel:

  • Att samla kontaktinformation;
  • För att bekräfta och verifiera din identitet eller för att verifiera att du är en auktoriserad användare av säkerhetsskäl;
  • För upptäckt och förebyggande av bedrägerier, brott, penningtvätt eller annan felbehandling;
  • Att genomföra marknads- eller kundnöjdhetsundersökningar eller för statistisk analys;
  • För gransknings- och bokföringsändamål;
  • I samband med rättsliga förfaranden.


Offentliggörande av information

Vi kan lämna ut din personliga information till våra tjänsteleverantörer som är inblandade i leveransen av produkter eller tjänster till dig. Vi har avtal för att säkerställa att de följer sekretesskraven som krävs enligt lagen om skydd av personlig information.

Vi kan också avslöja din information:

  • Där vi har en skyldighet eller rätt att lämna ut enligt lagar eller branschregler;
  • Där vi anser att det är nödvändigt att skydda våra rättigheter.


Information Security

Vi är juridiskt skyldiga att tillhandahålla adekvat skydd för den personliga informationen vi har och att stoppa obehörig åtkomst och användning av personlig information. Vi kommer fortlöpande att granska våra säkerhetskontroller och relaterade processer för att säkerställa att din personliga information förblir säker.

Våra säkerhetspolicyer och procedurer täcker:

  • Fysisk säkerhet;
  • Dator- och nätverkssäkerhet;
  • Tillgång till personlig information;
  • Säker kommunikation;
  • Säkerhet vid utkontraktering av aktiviteter eller funktioner;
  • Lagring och bortskaffande av information;
  • Acceptabel användning av personlig information;
  • Styrning och regleringsfrågor;
  • Övervakning av åtkomst och användning av privat information;
  • Undersöker och reagerar på säkerhetsincidenter.

När vi avtalar med tredje part ålägger vi dem lämpliga skyldigheter för säkerhet, integritet och sekretess för att säkerställa att personlig information som vi förblir ansvarig för hålls säker.

Vi kommer att se till att alla som vi skickar din personliga information till går med på att behandla din information med samma skyddsnivå som vi är skyldiga att.

 

Dina rättigheter: tillgång till information

Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig. För att göra detta, hänvisar du bara till den relevanta processen och kontaktuppgifterna i vår PAIA -manual och anger vilken information du behöver. Du behöver inte betala en avgift för att komma åt din personliga information (eller utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, repetitiv eller överdriven.

 

Korrigering av din information

Du har rätt att be oss uppdatera, korrigera eller radera din personliga information. Vi kommer att kräva giltigt bevis på identifiering innan vi gör ändringar i personlig information som vi kan ha om dig. Vi skulle uppskatta det om du skulle hålla din personliga information korrekt.

 

Definition av personlig information

Enligt lagen ''personlig information'' betyder information som rör en identifierbar, levande, naturlig person, och där den är tillämplig, en identifierbar, befintlig juristperson. Utöver POPI-lagen innehåller Southern Implants även följande föremål som personlig information:

  • Alla adresser inklusive bostads-, post- och e-postadresser.
  • Namnbyte

 

Hur kontaktar vi oss?

Om du har frågor om detta meddelande; du behöver ytterligare information om vår integritetspraxis; vill återkalla samtycke; utöva preferenser eller få åtkomst till eller korrigera din personliga information, se företagets PAIA-handbok för information om biträdande informationsansvariga.